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Communication événementielle vidéo, Pour quoi faire ?

 

Toute entreprise a besoin de communiquer pour toucher son public. L’organisation d’un événement est un moyen efficace d’atteindre un objectif précis auprès d’un public ciblé.

Ce public se divise en trois branches : les consommateurs ou clients potentiels, les médias et les membres de l’entreprise. Pour réussir sa  communication événementielle, aucune règle n’est gravée dans le marbre, à vous d’être innovant et de vous démarquer !

L’important est surtout de bien définir en amont vote cible, ainsi que vos objectifs (la vente d’un produit, la promotion de votre entreprise, la mise en valeur de votre fondation, convaincre de nouveaux investisseurs ou des mécènes etc.).

En fonction de vos choix, trois grands types d’événements sont possibles :

• Les événements festifs. Ce sont les fêtes ou cérémonies organisées dans le cadre d’une inauguration ou d’une commémoration, où l’on pourra par exemple convier la presse.

• Les événements didactiques. Par exemple des conférences ou des débats, des congrès ou encore des conventions. Pour ces dernières, le public convié est composé des salariés ou collaborateurs de l’entreprise. (Cf. Notre article sur la communication interne).

• Les événements commerciaux. Par exemple l’organisation d’animations ou la participation à un salon. Dans ce cas, les publics privilégiés seront les futurs clients ou consommateurs.

UNE ORGANISATION MILLIMÉTRÉE

Une fois que vous avez défini vos objectifs et votre public, à vous de choisir ou d’imaginer l’événement adapté. Vous pouvez pour cela faire appel à une agence de communication ou bien vous lancer directement dans l’organisation qui doit être millimétrée. Il vous faudra notamment
choisir un cadre, statique ou dynamique, dans lequel vous créerez un lieu de réunion, de rencontre et d’échange.

Un événement est aussi le moyen de formaliser l’identité de votre entreprise, de lui donner un visage et une voix, de créer une atmosphère à son image. L’enjeu est de taille, et « organiser un événement est un événement en soi » selon Mathias Lucien Rapeaud, expert en communication.

Organiser un événement, c’est en effet investir du temps, de l’énergie et des moyens pendant des semaines, voire des mois, pour une opération parfois très courte. Pour optimiser votre communication événementielle et l’inscrire dans le temps (fortes retombées économiques et médiatiques pour l’entreprise), l’utilisation de la vidéo est un moyen essentiel. 

COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE : L’IMPORTANCE DE LA VIDÉO

La vidéo peut servir trois objectifs majeurs au cours d’un événement :

• Dynamiser l’événement. Utilisée au cœur de l’événement, la vidéo renforce ou illustre les propos de celui qui parle, au cours d’une conférence ou d’une présentation. Elle est donc une manière de rendre un discours plus dynamique, visuel et percutant.

• Capter l’événement. Diffuser un événement en direct sur internet grâce au streaming permet de toucher un public plus large et d’interagir instantanément avec les internautes grâce aux réseaux sociaux (cf. Notre article sur la communication digitale).

• Prolonger l’événement. Véritable caisse de résonnance d’un événement, la vidéo assure sa prolongation dans l’espace et le temps. Des réalisations courtes peuvent résumer l’événement, mettre l’accent sur un moment particulier ou valoriser la présence d’invités, comme des célébrités ou des influenceurs.

  Les « podcasts » ou les interviews de ces « guests » sont des vidéos virales qui pourront être reprises et commentées sur d’autres sites ou réseaux.
  

Vous en savez désormais plus sur la communication événementielle, soutilité, les types d’événements possibles et l’utilisation de la vidéo dans ce cadre.

 

Quelques exemples d’événements filmés par Link Agency :

– La participation de Bristol-Myers Squibb à la « Journée nationale de l’innovation en santé » à la Cité des Sciences de Paris. Montage d’un stand, mise en place de médiations et d’activités interactives pour les enfants, intervention de Mac Lesggy, animateur de l’émission E=M6.

– Un cours de dégustation de whiskys américains organisé par Jack Daniel’s avec la participation du célèbre « Master Distiller » Jeff Arnett. 

POUR ALLER + LOIN :

Mathias Lucien Rapeaud, La Communication événementielle : de la stratégie à la pratique, 2^e édition, Vuibert, coll. « Guid’Utile », 2016, 192 pages.